关于设备与实验室管理平台报账模块系统升级的通知
各单位、各位老师：为优化流程，设备与实验室管理平台报账模块进行了系统升级，主要包括以下内容：一、固定资产报账：1.实现了多单合一，解决固定资产批量统一支付问题。支付方式相同的固定资产（设备、附件、家具），可在同一张报账单添加具体信息，生成一份固定资产报账单，凭自助打印的报账单、发票及其它材料统一到财务处报销。（具体操作流程请参见附件1）。注：不需要在财务系统打印预约报销单。2.增加短信通知功能。用户提交报账单之后，审核结果会以短信的方式进行通知（请登录设备与实验室管理平台补充手机号码）。3.发票电子版多种方式上传。电脑、手机微信、高拍仪上传。二、材料易耗低值品/维修费/测试服务费报账（线上发票审核）：（具体操作流程请参见附件2）：1.撤销与财务系统的对接。用户在设备与实验室管理平台只需填写相关物品信息，并上传发票。审核通过后打印报账单并去财务系统做预约报销，凭打印的报账单、发票、财务预约报销单等其它材料至财务处报销。2.增加教师对学生的授权功能。被授权的学生可登录设备与实验室管理平台填写材料易耗低值品、维修、测试服务费的报账单。3.增加短信通知功能。4.发票电子版多种方式上传。考虑到老
via 通知公告 http://www.ecnu.edu.cn/7b/15/c1952a162581/page.htm
各单位、各位老师：为优化流程，设备与实验室管理平台报账模块进行了系统升级，主要包括以下内容：一、固定资产报账：1.实现了多单合一，解决固定资产批量统一支付问题。支付方式相同的固定资产（设备、附件、家具），可在同一张报账单添加具体信息，生成一份固定资产报账单，凭自助打印的报账单、发票及其它材料统一到财务处报销。（具体操作流程请参见附件1）。注：不需要在财务系统打印预约报销单。2.增加短信通知功能。用户提交报账单之后，审核结果会以短信的方式进行通知（请登录设备与实验室管理平台补充手机号码）。3.发票电子版多种方式上传。电脑、手机微信、高拍仪上传。二、材料易耗低值品/维修费/测试服务费报账（线上发票审核）：（具体操作流程请参见附件2）：1.撤销与财务系统的对接。用户在设备与实验室管理平台只需填写相关物品信息，并上传发票。审核通过后打印报账单并去财务系统做预约报销，凭打印的报账单、发票、财务预约报销单等其它材料至财务处报销。2.增加教师对学生的授权功能。被授权的学生可登录设备与实验室管理平台填写材料易耗低值品、维修、测试服务费的报账单。3.增加短信通知功能。4.发票电子版多种方式上传。考虑到老
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