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我的以上分析,也是带着比当事人更大更深的盲区,仅凭一般常识做出的。而我之所以敢鸡蛋里挑骨头,也是因为这位来信的朋友,专业能力强、在公司的实际地位足够高,我相信他有能力来改变现状。在公司里,作为下属,不是只有“上级指示我执行”和“我做准备等批示”两种互动模式。我们往往忘了,人与人之间最基本的互动模式,是意识到眼前的问题之后,“主动探寻一下对方,了解了解情况,看看怎么做最能互相帮忙,或者最能消除误会”。
所以,综合以上两个提醒,我建议这位朋友可以先把下属对上级催办事务的流程放到一边,改换一个更松弛的心态去找自己的总经理,我给你两个能够解构乔哈里窗的开场白,都可以用:
第一个问题,你可以这样问上级:
“领导,关于这个客户的供应商认证的问题,方案有了,但一直没有正式执行,您是不是有什么顾虑?要是方便的话,您跟我说说,看看我帮您做点什么?”
第二个问题,你也可以换一种方式,把问题变成你自己的:
“领导,关于这个客户的供应商认证的事儿,我现在有点着急,怕再不启动之后时间不够,对方万一从严卡流程,我们很被动,损失不起。您掌握的情况更充分,您是不是有其他考虑?”
对方也许有,也许根本就没有什么其他考虑,仅仅是完美主义拖延症犯了。但是无论如何,用探寻的方式打开一场对话,先探索、再分析,而不是直接给出自己的结论,都能让我们站在一种更平视的视角上观察对方的行动、理解对方的决策。
其实,同样的方法,也适用于对下级的沟通,保持开放性,保持探索。
说清楚了这位朋友的问题,另一位朋友的问题也就迎刃而解了:
我的困惑是,直属领导做事没有统一的规则,对于类似的情况,每次处理方式都不一样。作为下属无所适从。比如有的客户投诉,领导反对提前催办,要求按流程排队处理;而另外的客户投诉,领导又批评为什么不优先处理。 我之前为此还做过一个流程汇总,想要用流程来规范这些情况,也和直属领导沟通过,领导态度上也很支持,但最终不了了之。 我来信是想问自己应该如何调整自己,可以最大化配合领导工作,并且顺畅沟通、提升自己工作效率。第二则是自己是不是应该把流程管理再次做起来?
我想说,这也太过于努力共情自己的领导了吧。我担心有点过度自我反思,乃至内耗了。和给前面一位朋友的建议一样,回到人与人的自然人关系来处理这件事。如果和领导关系比较好,就放松点,去聊聊天。可以直接问问,以前这些具体情况,领导都有啥考虑,为了避免工作失误,自己应该怎么配合比较符合领导的工作习惯。和领导关系不是很近,那就遇到具体问题提前请示汇报,让领导先做决策。我猜十有八九,领导心里没啥特殊考虑,她就是一个管理经验不是很丰富、所以遇到问题只能一事一议的成长中的领导。领导不是完美的,更不是万能的,她也是个人,有短板有盲区的普通人。该沟通沟通,该吐槽吐槽。
至于作为下属要不要做流程管理这件事,我只能给一个基于常识的建议:如果不是坚定的自上而下持续推动,流程管理是不可能做成的。